Când vizitezi site-ul Shapeform.ro, când ne contactezi pentru o cerere de ofertă sau când apelezi la serviciile noastre, ne încredințezi informațiile tale. Scopul acestei Politici de confidențialitate este să iți arate ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și ce facem cu ele. Fiind pe deplin conștienti de faptul că informațiile tale personale iți apartin, facem tot posibilul să le stocăm în siguranță. Nu oferim informații unor părti terțe fără a te informa.  Prin navigarea pe site-ul Shapeform.ro sau prin contactarea noastră și/sau înscrierea la newsletter, declari că ai fost informat în mod adecvat asupra prelucrării datelor prin parcurgerea acestui document, denumit „Politica de confidențialitate”.

DATE DE CONTACT

Siteul web http://www.Shapeform.ro/ apartine si este administrat de catre SC SHAPEFORM SRL, companie românească, care poate fi contactată în următorele moduri:

Sediul social in bulevardul Nicolae Grigorescu nr. 5A bloc M5bis, etaj 3, ap. 15, sector 3, București

Asociatia Nationala pentru Protectia Consumatorului: 021/9551; http://www.anpc.gov.ro

DEFINIȚII TERMENI

„GDPR” reprezinta Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

„Date cu caracter personal” înseamna orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizata”);

O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitații sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

SHAPEFORM poate schimba acest document  Politică de confidențialitate în orice moment. Toate actualizările și modificările prezentei Politici sunt valabile imediat după notificare, pe care o vom realiza prin afișare pe site.

ÎNTREBĂRI ȘI SOLICITĂRI

Dacă ai întrebari sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor tale sau dorești să iți exerciti drepturile legale în legatură cu datele pe care le detinem sau dacă ai îngrijorări cu privire la modul în care tratăm orice problemă de confidențialitate, ne poti scrie la adresa de e-mail: office@shapeform.ro.

CE INFORMAȚII COLECTĂM?

1. Informații pe care ni le furnizezi voluntar
când utilizezi formularele de cerere de ofertă de pe site, cand ne contactezi prin telefon sau e-mail sau comunici cu noi în orice mod, ne dai in mod voluntar informațiile pe care le prelucrăm. Aceste informații includ numele, prenumele, adresa de e-mail si numarul de telefon.Când te abonezi la newsletter ne dai în mod voluntar adresa de email pentru a fi folosită în scopul trimiterii de mesaje marketing. Oferindu-ne aceste informații, noi le păstrăm în conditii de securitate și confidențialitate în baza noastră de date. Nu dezvăluim sau transferăm informații către terți.

2. Informatie din raportul de trafic al serverului:

Atunci cand vizitezi un site web, dezvălui anumite informații cum a fi locația, IP-ul, ora vizitei, locul de unde ai intrat în site, iar SHAPEFORM, ca și alti operatori din piață, înregistrează această informație.

3. Cookieuri:

În ideea de a oferi un serviciu personalizat utilizatorilor noștri, SHAPEFORM poate folosi cookie-uri pentru a facilita stocarea și urmărirea preferințelor tale. Spre exemplu, putem folosi cookie-uri pentru a  putea identifica IP-ul tău și pentru a-ți putea furniza informații și servicii bazate pe preferințele pe care și le-ai exprimat în vizitele tale anterioare. De asemenea, retele terte de publicitate online pot folosi cookie-uri pentru a putea adapta mesajele publicitare în funcție de preferințele tale. Cookieurile sunt fisiere de tip ?.txt?, oferite browserului tău de un server web și stocate apoi pe hard-discul computerului tău. Folosirea cookie-urilor este un standard actual la multe dintre site-urile importante pe care le vizitezi. Majoritatea browserelor sunt setate să accepte cookie-uri. Dacă însă preferi acest lucru, poți reseta browserul tău, fie să te anunțe ori de câte ori primești câte un cookie, fie să refuzi chiar acceptarea cookie-urilor. Trebuie însă să afli că unele secțiuni ale site-ului nostru nu vor putea fi vizualizate normal, dacă ai setat browser-ul tău să respingă cookie-urile.

Te informam deasemenea, ca ori de câte ori dezvălui în mod voluntar informații personale în mediul de comunicare online, cum ar fi forumurile online, programul de e-mail, programul de FTP, grupurile de discuții, serviciile de chat, informația dezvaluită de tine poate fi ușor colectată și folosită de persoane neautorizate. Desi SHAPEFORM face tot posibilul să protejeze informațiile tale personale, nu vom putea garanta securitatea oricărui tip de informație pe care ni-l transmiteți, astfel încât transmiterea informației într-un mediu inadecvat se face pe propriul tău risc. Ești unicul responsabil pentru menținerea secretului informațiilor (parole, nume de utilizator, etc), legate de conturile pe care le-ai dobândit, ca urmare a folosirii serviciilor oferite de noi.

Detalii despre politica de cookie-uri găsești aici: https://shapeform.ro/politica-cookies

CARE ESTE TEMEIUL LEGAL PENTRU PRELUCRARE?

În privința datelor pe care ni le oferi voluntar prin completarea și trimiterea formularelor sau prin contactarea noastră în orice mod, temeiul legal este „luarea unor masuri la cererea persoanei vizate înaintea încheierii unui contract” (art. 5 alin. 2 lit. (a) din Legea nr. 677/2001) și „pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract” (art. 6 alin. (1) lit. b din Regulamentul (UE) 679/2016).

Atât potrivit legislației actuale, cât și potrivit GDPR (aplicabil din 25 mai 2018), consimțămantul tău nu este cerut în situația în care prelucrarea este necesară pentru efectuarea de demersuri pentru încheierea unui contract, îndeplinirea unei obligații legale sau interesul legitim.

În privința datelor pe care le colectam automat prin folosirea cookie-urilor sau a altor tehnologii similare, temeiul pentru prelucrare este consimțămantul. Odata cu accesarea site-ului, iti dai in mod valabil consimțămantul asupra prelucrarii.

CUM ȘI CÂND ESTE FOLOSITĂ INFORMAȚIA?

• pentru a face demersurile necesare în vederea încheierii unui contract;
• pentru a-ți răspunde la întrebări și solicitări;
• pentru a ne apăra împotriva atacurilor cibernetice;
• pentru activitați de marketing, însă numai în situația în care ți-ai dat consimțămantul în prealabil;
• pentru a trimite invitații la diverse evenimente pe care le organizăm;
• pentru a oferi și imbunătății serviciile pe care le oferim;

Pentru a nu mai primi mesaje promoționale, poți urma instrucțiunile de dezabonare incluse în fiecare e-mail;

CÂT TIMP STOCĂM DATELE?

Stocăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 10 ani de la ultima vizită pe site sau ultima interacțiune cu noi.

CINE ARE ACCES LA INFORMAȚIA COLECTATĂ?

Nu vom dezvălui informațiile tale către terțe părti, pentru a fi utilizate în propriile scopuri de marketing sau comerciale ale acestora. Totuși, este posibil să dezvăluim informațiile tale către următoarele entități:

• Furnizori de servicii. Putem dezvălui informatiile tale altor companii care ne furnizează servicii și acționează în calitate de persoane împuternicite, cum ar fi companiile care ne ajută pentru facturare sau care trimit e-mailuri în numele nostru. Aceste entitați sunt selectate cu o grijă deosebită pentru a ne asigura că îndeplinesc cerințele specifice în materie de protecție a datelor cu caracter personal. Aceste entitați au o capacitate limitată de a utiliza informațiile tale în alte scopuri decat cel de a ne furniza servicii;
• Instanțe de judecată, parchete sau alte autoritați publice pentru a ne conforma legii sau drept răspuns la o procedură legală obligatorie (cum ar fi un mandat de percheziție sau o hotărâre judecătorească);
• Altor părți cu consimțământul sau cu instrucțiunile tale. În afara dezvăluirilor descrise în prezenta Politică de confidențialitate, este posibil să transmitem informațiile terților cărora consimți sau soliciți să efectuăm o asemenea dezvaluire.

CARE SUNT DREPTURILE TALE?

În orice moment ai dreptul să soliciți de la SHAPEFORM oricare din următorele aspecte :

  1. Ai dreptul de acces la informațiile tale cu caracter personal. Ne poți întreba oricând ce date cu caracter personal folosim și ai dreptul să știi în ce scop folosim respectivele date ;
  2. Ai dreptul să soliciți o copie a informațiilor cu caracter personal pe care SHAPEFORM le deține ;
  3. Ai dreptul să corectezi în orice moment datele introduse greșit de SHAPEFORM sau să schimbi datele dacă au apărut modificări.
  4. Ai dreptul să soliciți ștergerea datelor cu caracter personal. Trebuie doar să completezi o cerere pe care să o transmiti la adresa sediului social SHAPEFORM sau pe email la adresa: office@shapeform.ro
  5. Ai dreptul să restricționezi accesul SHAPEFORM sau al colaboratorilor contractuali, la datele tale sau parțial, după cum dorești;
  6. Ai dreptul să obiectatezi împotriva modului în care gestionăm datele și te poți opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal în scopuri de marketing sau publicitate;
  7. Ai dreptul la portabilitate, să transferi datele tale personale către un alt operator ;
  8. Dacă nu ești mulțumit de SHAPEFORM ca operator, ai dreptul oricând să depui o plângere formală la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, accesând pagina http://www.dataprotection.ro/.

IMPORTANT:

• Perioada de timp: Vom încerca să răspundem solicitarii în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit din motive specifice legate de dreptul legal specific sau complexitatea cererii tale.
• Resțrictionarea accesului: în anumite situații, este posibil să nu iți putem oferi acces la toate sau la unele dintre datele tale personale datorită dispozițiilor legale. Dacă refuzăm cererea ta de acces, te vom informa despre motivul refuzului.
• Imposibilitatea de a te indentifica.

În unele cazuri, este posibil să nu putem căuta datele tale personale din cauza identificatorilor pe care îi furnizezi în solicitarea ta. Un exemplu de date cu caracter personal pe care nu le putem consulta atunci caând ne furnizezi numele și adresa de e-mail sunt datele colectate prin cookie-uri de către browser.
În astfel de cazuri, în cazul în care nu te putem identifica ca persoană vizată, nu suntem în masură să ne conformăm solicitării tale, cu excepția cazului în care furnizezi informații suplimentare care să permită identificarea.

Lucrați cu noi!

Hai să ne împrietenim:

Abonează-te la Newsletter: